2020年對大家來說都是個不好過的年,我自己也是離開了工作三年的成衣業毅然決然決定進修研究所,真的鼓了很大的勇氣。
因為很確定要考研所以三月底開始補習,四月底離職,準備考科(經統)的同時也想試試看推甄,想說畢竟工作三年,應該是跟應屆畢業生有些不同之處,結果正取了政大企研,讓我提前上岸,萬分感動。
考研的路上爬了很多文、獲得很多幫助,因此本著回饋的心情,寫下這次推甄110年商科研究所的心得,供往後學弟妹參考。
背景:
國立台灣師範大學 企業管理學士學位學程 系/班排35%
留學紐約讀時尚設計兩年 (AAS)
成衣產業工作經驗三年 (成衣業務、成衣技術師)
多益975/ 雅思6.5
實習*2 (台灣*1、紐約*1)
志工*3 (台灣*1、紐約*2)
活動:企管之夜美宣長
推甄結果:
台大商研 — 未過一階
台大國企 — 未過一階
政大企研B組 — 正取
交大經管 — 正取
交大管科 — 備取(6–10之間)
成大國企 — 備取(11–15之間)
中山企研乙班 — 過一階未去面試(與成大國企同天且時間相近)
【考科準備】選擇經統的原因
雖然我後來沒考試,但還是分享一下當初選擇經統的原因。由於我離開學校已久,所以決定去補習班補學科的部分。
強烈建議一定要自己先做功課,先看過想考的學校的簡章之後再去補習班諮詢,自己找過之後才會心裡比較有底應該要準備哪些科目,不容易被誤導。那時看了大部分的商管相關研究所都有採計經濟和統計,因此決定補經統兩科。
雖然從小數學就不好、大學的時候統計也沒讀好,但是當時心裡想的是:既然要考研究所,就要去克服會遇到的一切困難,而且進研究所後,統計也是避不掉的,不如趁現在趕快打好基礎。
所以千萬不要因為怕數學就逃避統計喔,當然這只是參考,最終選考科還是要以自身條件去評估。
【備審資料】
研究所備審資料跟一般求職履歷自傳滿不一樣的,一般求職是濃縮成一頁履歷一頁自傳,所以基本上都是以文字呈現。研究所備審考量到教授可能一次要看兩三百個學生的資料,因此要放入許多歸納統整性的圖表,讓教授可以翻到那一頁先第一眼從圖表了解該段的重點,所以篇幅跟呈現方式會和求職履歷不同。
網路上已經分享很多備審資料的做法,包括儘量圖表化等等的,我就不再贅述。我想提醒的是,備審資料真的要儘早開始準備,除了時間較充裕外,在準備備審資料時會時常有新的想法出現,因此備審會不斷改版,越來越完整,不論是內容或是版面格式。如果是倉促完成的,可能只有寫出第一版就必須報名了,沒有時間調整整體內容。
我大概五月開始每天撥出半到一小時看各種雜誌包括哈佛商業評論、數位時代、動腦雜誌等,除了了解產業時事外,也可以幫助我更了解未來研究所想要讀的方向。我也有特別關注自己本身工作的服裝業、成衣業相關新聞(尤其今年服裝業因為疫情的原因非常慘),以防面試問到。六月底開始實際準備自傳那些,上補習班搭配的書審課,有老師可以輔導該注意哪些問題並且練習面試。由於一邊準備考科,因此備審資料直到九月中才完成,甚至因為給親朋好友看過之後,吸取了一些建議,在九月底報名前又做了一次大修改。所以真的一定一定一定要提早準備備審資料,然後檢查檢查再檢查。除了確保沒有錯別字之外,也要確保內文與就讀動機有沒有和想讀的研究所緊扣在一起。
*Note*這邊有一點想分享的是,尤其是給有工作經驗的朋友:當寫履歷表的工作內容時,我原本很容易就把實際的工作內容流水帳一一寫出來,如成衣業務:採購副料、協調樣品交期、與客戶聯絡樣品相關事宜等,但是這些對於不是在這個產業工作的人看時,其實不容易有帶入感,尤其當我們都還是基層員工,也不容易有什麼特殊貢獻。因此此時我們可以把視角提高,站在公司的角度,我們做的這些工作其實是扮演著什麼角色?給那些工作內容一個更淺顯易懂/大方向的標題再寫細節,如下,可以讓不熟悉該產業的人也能了解我們的職務。
♦ 統籌成衣開發到生產相關事宜:安排樣品製作及掌控核可進度、大貨副料採購,與工廠聯繫等
♦ 作為與國外客戶聯絡窗口:確認大貨生產各項細節,以及對客人提出的問題提供解決方案
【面試準備】
我覺得我自己在面試準備的方面是比較薄弱的,尤其暑假以後因為補習班課業重,更忽略了讀雜誌補充時事,只有很零星的看手機上的新聞。
在得知面試名單後趕快去了解該所的面試考古題,比如說有些所會有英文面試、有些所是針對備審資料提問、有些所有統計問題或情境題,千萬不要因為覺得範圍很廣捉摸不定就放棄不準備。但由於我準備的很倉促,因此後來有幾個面試也覺得自己的表現並沒有很好,所以面試跟時事還是平時就要一點一點累積。
基本題:中英文自我介紹,需準備30秒、一分鐘跟三分鐘版本的。就讀動機還有選擇該所的原因,都要準備中英文兩個版本。
時事情境:面試前幾天我除了再補充時事以外,也準備了一間台灣的企業/品牌,深入了解他們的策略、優勢等。
英文口說:我是買CNN互動英語雜誌,可以同時練英文跟時事,利用裡面的CD,先把文章聽熟,再練習跟讀,抓住講英文的語感。這部分要平時就練習,臨時抱佛腳可能幫助不大。若對英文口說比較沒自信,可以先從練習唱英文歌開始,有旋律跟節奏的話,練習先把英文唱出來,比起講英文,可以降低一些尷尬的感覺。
書審問題:針對自己的書審,覺得有哪些問題是教授可能會問到的,自己也列一個題庫,分別準備中英文版本的答案。
其他:一般的面試題庫,比如說自己的優缺點啊這種。雖然實際上都沒有真的被問到,但是可以幫助訓練遇到各種面試問題的回答架構。
如果在個人面試時真的遇到不會專業問題,也不要硬掰,有禮貌地跟教授說不知道這題的答案,會回去再找資料/讀。如果是團體面試的話看情況可以先聽別人的答案再思考自己該怎麼說。
【面試題目(以下依面試順序排)】
成大國企:三關個人關(一對二),前兩關中英文交錯,第三關全英文,每關3分50秒(時間一到要立刻換關,換關時間會影響到面試時間)
第一、二關:中&英
讀研究所的動機
在學校最有興趣的科目
工作三年後再讀書是否覺得有損失
想從事哪方面的研究(行銷財務或策略)?(英文)
若想選的教授已經收滿了怎麼辦?(英文)
第三關:全英文
30秒自我介紹
在美國就讀的學校很有名,為何研究所不去國外念,要在台灣念?
想從事哪方面的研究(行銷財務或策略)?
交大管科:兩關個人關(一對四或五),皆為中文關,順序依現場人員安排。
第一關:
自我介紹
去美國學費多少?
為何想來讀管科?
在國外讀的是研究所嗎?
最後30秒自我推薦,為何要錄取你?
第二關:
自我介紹
為何企管畢業會去做成衣技術師?
在國外讀的是研究所嗎?
公司規模多少人?
工廠在哪?
[心得]:交大管科的面試也是依據備審問問題,相較成大國企更像聊天。不過我有詢問過去年109年推甄學姊的經驗也是會問到一些專業問題(跟經歷有關的),也可能會聊到時事或事件日分析,跟反問有什麼問題要問教授,所以面試的內容很難掌握。我個人認為至少要準備一下「最後30秒自我推薦」跟「還有什麼問題要問教授」這兩題(算是面試題庫裡的基本題)。然後要帶成績單。
交大經管:兩關團體面試(三對三),中英文各一關。依照時間表安排,可能先英文關或中文關。
英文關:由排序第一位同學代表抽題目,三人回答相同問題,輪流回答,不需搶答,但有答案可先舉手,老師也可能先點某一位同學作答。每題回答時間一分鐘。
先各自自我介紹一分鐘。
抽到的英文題:什麼是business model?請舉例一個成功的新創business model例子。
追問:這些成功的business model需具備哪些能力?
追問:有一些失敗的business model應該如何改進?
中文關:各自自我介紹。教授分別問問題,
問我的問題是:
解釋在美國讀的學位
今年許多成衣代工廠倒閉…為何成衣代工廠會失敗?
統一提問統計題:F分配與卡方分配的關係。
[心得]:交大經管據說是一定會有統計問題(再次驗證準備統計的重要性XD),因此我在面試前一個禮拜特地自己做了一個小題庫,結果教授考出來的是我沒準備到的,剛好當下也完全忘記,一開始還因為聽錯題目講成T分配跟F分配的關係(真的要去跟統計老師懺悔了)。在英文題跟統計題的雙重打擊下,面試完以後覺得肯定不會上了,結果放榜後是正取。因此我認為,面試的時候就是儘量表現自己,態度積極大方,畢竟我們也無法猜測教授是怎麼打分數的。面試完後如果覺得表現不好也不要氣餒,打起精神準備之後的面試才是更重要的。
政大企研B組:三關,一關手寫英文翻譯,一關團體中文面試,一關個人英文面試:
手寫英文翻譯:15分鐘,一篇文章(一面A4篇幅)英翻中
內容主要在講今年疫情下美國玩具(如桌遊、芭比)銷售上升
團體中文面試:10分鐘討論+3分鐘報告+教授提問(政大企研團面的規則已經有很多分享,就不在此贅述,與A組主要的差別是B組不用做一頁ppt)
題目大意:一間電子代工廠原本在大陸(某城市),現面臨到工資上漲、勞工意識抬頭、環保法規、中美貿易等問題,應不應該將工廠移至東南亞(如越南)?為什麼?
個人英文面試:一對一,主要根據備審提問,如Why are you HERE? What is a technical designer (成衣技術師)?成衣代工廠應該怎麼做才能避免一直被砍價的困境?
[心得]:面試名單出來後趕快去ptt或是dcard找同組約練習,不僅是練默契,也可以找出答題時有什麼盲點,及時改正並且建立較完整的討論結構。
因為我們這組討論比較偏向單一方向,教授提問的部分比較像是引導並且啟發我們思考而不是攻訐。這個時候不用搶快,注意聽教授問的問題,想好問題答案再舉手,可能不一定能夠回答到教授想要的方向,但要儘量言之有物,不要答非所問。
【心得總結】
中山企研的面試跟成大國企同天,當時若時間允許應該還是要去,因為在面試時會遇到各種不同的因素,無法確定自己面試時的表現,所以多面試一間就多一個機會。但如果交通時間沒有把握的話還是挑一間面試就好,否則若因趕車太過緊張反而影響表現的話更加得不償失。
另外,面試的時候緊張的情緒是無可避免的,在此分享一個我使用的方法,如下Ted連結:
https://www.ted.com/talks/amy_cuddy_your_body_language_may_shape_who_you_are/transcript
準備研究所的過程真的很像在練等打怪,要走出自己的舒適圈,發現自己哪方面比較弱就想盡辦法補足,如果到了這個時候還想逃避數學、逃避面試,那就是跟原本的自己一樣,沒有成長。保持積極正面的心態,見招拆招XD。
【感謝】
感謝我的的家人,在我決定考研的時候支持我,也儘量讓我準備期間比較無後顧之憂,可以專心讀書。
感謝楚瀚老師和楊莉老師的耐心教導,雖然我大學唸企管,但畢業許久也等於是經統零基礎。剛開始翻開課本,裡面的數學真的是有字天書,老師還是耐心回答我一個個蠢問題,把我的數學能力跟專業知識提升起來。
感謝書審課的紫晴老師,幫助我備審資料的修改以及口試訓練。
感謝前公司主管Sonia&前輩Allen幫我寫推薦信。
感謝全跟婷幫我檢查備審資料。
也感謝補習班的Ling和花,幫助我處理各種疑難問題。